Điện thoại hội nghị Polycom SoundStation 2 là một dòng điện thoại hội nghị khá phổ thông. Với thiết kế thông minh, sản phẩm chắc chắn sẽ là trợ thủ đắc lực cho các cuộc họp hội nghị dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn sử dụng điện thoại hội nghị Polycom SoundStation 2 một cách đơn giản nhất.
Sản phẩm Điện thoại hội nghị Polycom SoundStation 2 thực chất không quá khác biệt so với các dòng điện thoại thông thường. Do thiết bị được gắn thêm Micro giúp máy có khả năng thu tiếng 360 độ khá xa và tích hợp loa 3 cạnh khiến âm thanh phát ra được to rõ ràng.
Như hinh dưới của điện thoại hội nghị Polycom các bạn sử dụng quan tâm đến 2 nút khoanh đỏ là nút gọi điện thoại và nút hình người để tạo cuộc họp nhiều bên
Bàn phím của sản phẩm không có gì lạ lẫm. Chúng ta cần chú ý vào những phím như Phone và Conference như trên ảnh
– Nhấn phím Phone sau đó nhập số điện thoại cần gọi như bình thường.
– Ở tổng đài Grandstream: Nhấn PBX sau đó chọn Call Features rồi nhấn Conference để tạo hội nghị.
Lấy ví dụ số hội nghị là 1200.
– Sau khi tạo hội nghị, tại thiết bị điện thoại hội nghị bấm phím Phone -> nhập số hội nghị 1200. Người đăng nhập đầu tiên sẽ là người nghe thấy tiếng nhạc chờ.
– Mời người khác tham gia cuộc họp: Nhấn phím 1 -> nhập số điện thoại người cần mời rồi nói chuyện như bình thường. Để mời thêm người khác vẫn thao tác như trên.
– Bấm Phone sau đó nhập số máy lẻ nội bộ hoặc nhấp số 9 và nhập số máy cần gọi ra ngoài để nói chuyện giữa 2 bên.
– Để thêm người vào hội nghị nhấp phím Conference sau đó nhập số máy lẻ nội bộ hoặc nhấp 9 rồi nhập số cần gọi ở ngoài của người thứ 3.
– Nhấp phím Phone sau đó nhấn số máy lẻ nội bộ cần gọi hoặc nhấn 9 và số cần gọi ra ngoài để đàm thoại 2 người.
– Sau khi hội nghị đã có 2 người nhấn thêm phím Conference và nhấn số máy nội bộ (hoặc nhấn 9 sau đó nhập số cần gọi ở ngoài của người thứ 3)
– Nhấm phím Conference sau đó nhấn phím 3 để cả 3 người cùng nói chuyện.
– Bấm phím Phone sau đó nhập số máy lẻ nội bộ (hoặc nhấp 9 sau đó nhập số điện thoại cần gọi ra ngoài) để gọi cho người thứ hai.
– Nhấp phím Conference trên bàn điều khiển, sau đó bấm số máy lẻ (hoặc nhấn 9 rồi bấm số cần gọi cho người thứ ba)
– Nhấn phím Conference sau đó nhấn phím *3 để 3 người cùng nói chuyện.
– Nhấn Phone sau đó nhập số máy lẻ (bấm 9 sau đó nhập số cần gọi ra ngoài)
– Nhấn Conference sau đó nhập số máy lẻ nội bộ (hoặc bấm 9 sau đó nhập số gọi ra ngoài)
– Nhấn Conference để 3 người cùng nói chuyện.